医美机构的售后服务与客情管理(上篇)

原创/文字/李滨大闭环的销售和人文关怀是医美售后服务的要点

医美机构的售后服务与客情管理(上篇)
医美机构的售后服务与客情管理(上篇)

这本来是一个老生常谈的话题。说句老实话,联合丽格的售后服务与客情管理做得不好,也是我们饱受诟病的地方。不错,我们大部分医生的医疗水平在业内属于上乘,许多同事也因此走入误区,认为维持了较高的医疗水平,就是最好的服务。所以,我们在服务环节上,存在诸多缺陷。这两篇文章,主要是写给我的同事们看的,也希望业内的同仁,多提宝贵意见。

(一).医美售后服务:从义务到权利

起初,售后服务是一种义务。后来,售后服务是一种权利。先讲一个故事:十几年前,手机互联网还没有称王,电话还是主要沟通方式。比方说我姓王,办理各种客户信息登记的时候,会用自己的姓,加上商户的名称,组成自己的名字。比如我在中国石油办理会员卡,填写的名字会是“王中石”;在建设银行开户,填写的名字会是“王建设”;在运河高尔夫球场开卡,填写的名字会是“王运河”。一般填完名字后一天内就会收到“售后服务”电话,比如有一个电话说:“您是王中石先生吗?我们是BMW车友会,为您提供爱车增值服务…”。这样,我就知道我在中石油登记的信息已经漏出去了。再比如又来一个电话说:“您好,王建设先生。我是胜券理财VIP经理,我们有稳健投资产品专门给银行VIP客户提供增值服务…”。因此,我也知道建设银行又把我的信息鼓捣出去了。通过这个故事,我们可以回溯出,售后服务在消费者眼中的形象。直到现在,也有一些老医生不勉强顾客留下太多个人信息,只要满足医疗文书的要求即可。这种现象,与售后服务起初给消费者留下的复杂印象有关。随着医美的消费属性和医疗属性不断交织在一起,出现的问题越来越多,售后服务也在其中。如何理解和认识医美的售后服务?是我们必须面对的基本问题;如何做好售后服务?更是决定一家医美机构能走多远的大问题。“我厂产品实行三包,质量过硬,而且提供优质的售后服务。”这样的话在几十年前的广告里经常出现,那时候的售后服务先是责任,然后是承诺,远远不是新销售的开始。经济发展,商业蓬勃,售后服务已经不仅仅是义务和责任了。医美的售后服务,逐渐从义务变成了权利。只有把医美的售后服务当成权利,才能更好地理解,进而做好。

医美机构的售后服务与客情管理(上篇)

(二).医疗之外同样重要的售后服务

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医疗部分的售后服务,应当属于术后和治疗后的护理和随访,归于医疗程序,虽然也需要借鉴更多的现代售后服务思想和方法,但是还是医疗为主。它是可以根据不同的术式而程序化的。医美的售后服务脱胎于整形外科,具有明显的周期性。一个手术做完、护理完、随访结束、病案室将病历定稿确认存档,意味着售后服务告一段落。虽然在客户整体美的需求驱动下,在各种商业成功的示范下,美容外科的售后服务越来越长尾,但还是具有明显的医疗服务属性。某北京大三甲医院心脏中心主任曾经说过:我们做过上万台心脏外科和介入手术,但是术后三年有效回访率低于20%,很多患者做完了,就再也见不到,联系不上了。医美手术与此类似。售后服务是医疗程序的自然延伸,直到非手术和美容皮肤科与美容外科越来越紧密绑定。这才改变了医美售后服务的内涵和外延。商业视角的售后服务,本质是构造销售闭环。人文与商业视角的售后服务人文关怀视角的售后服务,应该是美学价值塑造和升华。医美服务强调长时间线内的效果,客户更关注主观感受、美学体验、生活信心提升、社交成功等医疗效果外的边际属性极强的“效果”。如果医美机构(医生、助手、咨询师、客户服务部门、内容生产部门等)能在人文关怀方面做好售后服务,私域流量的“量”也就有了保障。人文关怀视角的售后服务,与医疗视角和商业视角是不同的售后服务。很多医美机构或者偏重医疗、或者偏重商业,却不在人文关怀上下功夫,这是医美机构做售后服务的最大缺憾。医疗严谨规范,商业具有攻击性,如果没有人文关怀的补充和弥合,怎么做都不会太对。医美的售后服务,应当在逻辑上分成三个部分:医疗、商业、人文。医疗部分由医疗团队完成;商业部分由销售和市场团队完成;人文关怀由医生(助理)、客户服务团队完成。三个团队可以二合一、三合一,但是分工和逻辑必须清楚,否则售后服务就容易变成大家都不愿意碰的义务。医美的售后服务如果做好了,会从成本中心变成利润中心,大家都抢着做。很多机构会将需要做售后的客户分成A、B、C等几个等级,然后分组做服务。往往A类客户,售后服务是香馍馍,意味着成交和销售业绩,对大家是权利。C类客户售后服务大家躲着走,意味着麻烦和无休无止的没有销售业绩回报的琐碎服务。B类客户介于二者之间,要看谁在做售后服务,持有什么样的观点,掌握什么样的工具,才能给出客户的售后服务价值。从医美获客成本,积累客户的代价上看,每个客户都是昂贵的,承载着成本,预示着未来收入的期望。因此,对客户做好售后服务是销售闭环里最重要的部分,售后服务应当视为权利,而不是单纯的义务和责任。

(三).售后服务的两种旧的思维模式

因为困于商业诉求和宥于医疗传统,医美机构售后服务,容易被两种旧有思维模式限制,导致出现诸多问题。第一、售后服务只是为了销售。这一点几乎所有人都不会反对,客户自己也清楚。在这个思想指导下,很多“整体设计”、“医美套餐”粉墨登场。客户在刚开始对医美感兴趣的时候,就在咨询中被设计了未来的“形象打造计划”,服务一开始就确定了未来的走向,一旦开始,未来都是售后服务。这是极端的例子。更多具有商业属性的售后服务,客户并不愿意参加,几乎医美机构所有的线下线上活动,都被客户视为销售活动。因此,售后服务只是为了销售,已经成为医美机构和客户固有的思维定式。这样的结果是,任何售后服务、邀约都是大难题,第一关特别难过。第二、治疗完成之后,便撒手不管。医疗类售后服务的目的就是完成医疗程序,确保合规和医疗服务质量。美容治疗的SOP越来越完善。外科手术有指南、有临床规范,护理有严格的程序,回访和复诊都有CRM和HIS软件帮助制定列表。对于很多医美机构,尤其是门诊量大,治疗案例多的机构,治疗完成后,完成基本的医疗程序,就撒手不管了。在机构内部表现为,医疗服务团队与商业销售团队,与人文关怀团队沟通不足。太多医美机构医疗团队与商业团队之间是割裂的。一面医疗团队认为自己与商业无关,另一面商业团队认为医疗团队呆板和傲慢。这两个团队之间没有自动弥合的简易方法,需要第三方力量参与,才能做好医疗程序的后延,才能赋予商业服务以款款温情。

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(四).售后服务的两种立场

医美机构的售后服务与客情管理(上篇)

孔子说:君子喻于义,小人喻于利。义利之辨绵延中国历史,分野社会价值观2000多年,至今在医美机构售后服务上影响强大。基于义还是利是两种不同的立场,分流出利益驱动的客带客与基于口碑推荐的客带客。第一种、基于利益关系的客带客那些曾经吸引医美人无数注意力的多级分销(受法规影响,收敛为三级之内的分销),后来都怎么样了?以线下拉人头模式为标志的基于利益的客带客,对于初创机构和品牌,具有强大的吸引力,一旦应用成功,效果很好。本来多级分销日子过得好好的,但是遇到了移动互联网,也就触顶了。移动互联网基于网络科学编制的社会化网络系统,被赋予了客带客的利益分配能力,大平台就像神一样,拥有一切,基于利益关系的客带客系统,只有两个选择:一是满足于小打小闹,作为起步的助跑和过渡手段;二是依附于大平台,虽然收割客户的时候降低了成本,但是省下来的钱要交给大平台,结果剩在手里的更少。没有流量没有一切,让基于利益的客带客成功的可能性更低。基于利益的客带客,看上去很美,但是适用范围有限,只能是助推或者周期刺激,成不了主流。而且,按照国家医疗监管合规趋势和金税工程四期逐渐落地,基于利益的客带客系统,将被抽离大部分利益,而变得价值越来越低下,应用范围越来越窄。因此,医美机构的售后服务和客情管理的效益,不能单纯从基于利益的客带客系统产生。第二种、基于口碑的主动推荐口碑传播是名医突然勃发的推动力。不论是美容医生,还是其他专业的医生,成长过程往往有一个漫长的平台期,可能前10年,20年,甚至更长时间都是在绝望中积累。突然有一天,积累跨越了网络传染的阈值,就成为头部大牌,社会影响力和经济能力几何级数爆发。非手术医美注重个体感受,客户的主观评价最重要,医生与客户构成的社群舆论影响力决定医生的影响力。因此口碑起到决定作用。有些医生看到网红主播带货很眼红,也希望自己成为那样的网红医生。愿望很好,但是结果往往不尽如人意,没有充分的口碑积累,达不到爆发的阈值,怎么努力也没效果。因此口碑积累,未来将决定一切。这里是以医生为主角儿讨论,未来医美机构就是医生的聚合,是医生IP的聚合,因此对医美机构来说,基于口碑的主动推荐也是决定因素。基于口碑的主动推荐,在CRM软件里是可以计算的量化指标,可以用于一个医生、一个团队、一个顾客、一个项目……这个量化很重要,但是医美机构更强调“客情”,更注意销售额、收款额、划卡额等具体金额,不怎么关注复杂综合CRM指标。就好像用金融投资软件做金融市场投机,有人看涨跌,直接低买高卖;有人看趋势,做多做空得心应手。医美机构售后服务和客情管理,实际上是在管理未来趋势,是为了趋势服务,应当一半注重现在,一半注重未来。

最后。

基于大销售闭环和人文关怀的售后服务应该是今后工作的重点。医美售后服务要着眼未来,做好当下。这很难,难在画地为牢和思路狭隘。因此,我思考的结果是提倡大闭环销售式的售后服务,那些可以交给软件工具和信息化方法的可以交出去;需要用专业售后服务团队的,就要花大力气,去实现具有人文关怀的售后服务。医美售后服务应当分成医疗、商业、人文三个部分,分而治之,用大销售闭环统领全局。未完待续。

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jingji
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